КРАТКА ИНФОРМАЦИЯ
Във връзка с влизане в сила на Общия регламент относно защитата на данните – ОРЗД (Регламент 2016/679), предлагаме на Вашето внимание следната информация:
„Еврокик Консулт“ ЕООД е администратор на лични данни със седалище и адрес на управление гр. Варна, ул. ,,Генерал Георги Попов“ № 8, с ЕИК по БУЛСТАТ 202524733.
Вие можете да установите контакт с администратора на лични данни (АЛД) на горепосочения адрес, по електронен път на ел. поща: cpo.eurokik@gmail.com или чрез длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД), на ел. поща kalina.kancheva@abv.bg.
ПОЛИТИКА при обработване на лични данни и тяхната ЗАЩИТА
С цел защитата на неприкосновеността на личния Ви живот и сигурността на личните Ви данни, които са основен приоритет, „Еврокик Консулт“ ЕООД, като администратор на лични данни, изразява своята политика за защита на личните данни, които събира и обработва в съответствие с изискванията на Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679) на Европейския парламент и Закона за защита на личните данни в Р. България.
Обработване е всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространение или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
В изпълнение на правата и задълженията си като учебно заведение, консултантска компания, работодател, договорен партньор, за конкретни цели „Еврокик Консулт“ ЕООД обработва следните категории лични данни: име, ЕГН, адрес, телефонен номер, електронен адрес, дата и място на раждане, пол, месторабота, семейно положение и деца, информация за банкови сметки, информация за трудов и професионален опит, членство в професионални и съсловни организации, образование, придобита допълнителна квалификация/ научна степен, сертификати и други документи, удостоверяващи знания и умения, длъжност, информация за подбор, атестационна информация, информация относно трудовата дисциплина, записи от системи за видеонаблюдение, както и друга информация, получена по електронен път (напр. информация от електронни карти за достъп), снимка.
„Еврокик Консулт“ ЕООД обработва и следните специални категории лични данни: данни за здравословното състояние, и други, в зависимост от нормативните изисквания към дейността на учебното заведение и неговите легитимни интереси.
ПРИНЦИПИ
„Еврокик Консулт“ ЕООД събира и обработва личните данни в съответствие с принципите за обработване на личните данни, посочени в чл. 5 от Регламент (ЕС) 2016/679.
- Личните данни трябва да се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно по отношение на субекта на данните.
- Лични данни се събират само за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не могат да се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели.
- Личните данни трябва да са подходящи, относими и ограничени до това, което е необходимо за целите, за които се обработват.
- Личните данни трябва да бъдат точни и, при необходимост, поддържани в актуален вид; трябва да се предприемат всички разумни мерки, за да се гарантира своевременното изтриване или коригиране на неточни лични данни, като се имат предвид целите, за които те се обработват.
- Личните данни трябва да се съхраняват във вид, който позволява идентифицирането на субекта на данните за период не по-дълъг от необходимия за целите, за които те се обработват.
- Личните данни трябва да бъдат обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на данните, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически и организационни мерки.
- Спазване на принципа на отчетност.
- Всички служебни лица в компанията имат задължението да спазват тези принципи.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА АЛД
„Еврокик Консулт“ ЕООД обработва лични данни основно за: нуждите на обучението, изготвяне на необходимата отчетна документация, във връзка с изпълнението на сключени договори, изпълнение на нормативно вменени задължения, за защита на интереси на субекта на лични данни, или на друго физическо лице, изпълнение на задача от обществен интерес, за легитимните интереси на „Еврокик Консулт“ ЕООД или тези на трети лица, само ако интересите или основните права и свободи на субекта на данните нямат преимущество пред тези интереси.
В случай, че не се предостави поискана лична информация, това може да попречи на изпълнението на договорно задължение, спазването на законово изискване, изпълнение на определена услуга и др.
„Еврокик Консулт“ ЕООД може да предостави лични данни на трети лица, когато това се изисква по закон, когато това е необходимо за изпълнение на нормативно вменени задължения, или когато е в интерес на субекта на данните. Такива трети лица са НАПОО, НЗОК, Министерство на образованието, специалисти – консултанти, доставчици на ТРЗ услуги, застрахователни компании/брокери и др.
„Еврокик Консулт“ ЕООД изисква от всички трети лица да гарантират сигурността при обработване на личните данни и да спазват законодателството по защита на личните данни.
При спазване на законодателството по защита на личните данни и осигуряване на необходимото ниво на защита на личните данни „Еврокик Консулт“ ЕООД може да трансферира лични данни до страни извън Европейското Икономическо Пространство (ЕИП) .
„Еврокик Консулт“ ЕООД съхранява лични данни за периода, за който са необходими, за да бъдат изпълнени целите, за които са събрани, включително за да се спазят нормативните изисквания в областта на образованието, данъчната система, трудовото, осигурителното право, счетоводните стандарти и др.
За да определи подходящия период на съхранение „Еврокик Консулт“ ЕООД взема предвид нормативно установените срокове, количеството, естеството и чувствителността на личните данни, потенциалния риск за вреди и др. фактори свързани с целите, за които се обработва ЛД.
ОТГОВОРНОСТ НА АЛД
„Еврокик Консулт“ ЕООД като АЛД има отговорността да гарантира спазването на Регламента и насърчава добри практики при обработка на ЛД.
Ръководителите на офиси, клонове, департаменти, центрове и административни звена имат отговорността да реализират спазването на принципите за обработка на лични данни в рамките на техните области на отговорност и да контролират спазването на тези принципи.
ПРАВА НА ФИЗИЧЕСКИТЕ ЛИЦА – СУБЕКТИ НА ДАННИ
В качеството Ви на субект на лични данни, Вие имате следните права:
Достъп до информация (съгласно чл. 15 от ОРЗД): това право Ви дава възможност да получите копие на личните данни, които „Еврокик Консулт“ ЕООД съхранява за Вас, и да проверите, дали има законово основание за тяхната обработка.
Коригиране (съгласно чл. 16 от ОРЗД) – имате възможност да изискате от „Еврокик Консулт“ ЕООД да коригира всяка непълна или неточна информация за Вас.
Изтриване (право ,,да бъдеш забравен“ съгласно чл. 17 от ОРЗД) – имате възможност да изискате от „Еврокик Консулт“ ЕООД да изтрие или премахне Вашите лични данни, когато няма валидна причина да продължи обработката им.
Да искате данните Ви да се изтрият или премахнат, когато сте упражнили правото си да възразите срещу тяхната обработка (сългасно чл. 21 от ОРЗД):
В случаите, в които „Еврокик Консулт“ ЕООД разчита на легитимните си интереси като основание за обработка, Вие можете да възразите срещу тази обработка, ограничаване на обработката (съгласно чл. 18 от ОРЗД):
Имате възможност да изискате от „Еврокик Консулт“ ЕООД временно да преустанови обработването на Вашите лични данни, ако например желаете да бъде установена точността на данните или причините за тяхното обработване.
Преносимост на данните (съгласно чл. 20 от ОРЗД): това Ваше право е ограничено до случаите, когато данните са предоставени от Вас за целите на договор и Ви дава възможност да изискате от „Еврокик Консулт“ ЕООД да предостави съхраняваните в електронна форма Ваши данни на трето лице.
В случай, че сте предоставили изричното си съгласие за обработването на Вашите лични данни за конкретна цел, Вие имате право да оттеглите това съгласие. За да оттеглите Вашето съгласие е необходимо да се свържете с длъжностното лице по защита на личните данни на „Еврокик Консулт“ ЕООД. След получаване на Вашето искане, „Еврокик Консулт“ ЕООД ще преустанови обработката на данните за целта/целите, за които Вие първоначално сте се съгласили, освен ако няма друго законово основание, за да продължи обработката, за което ще бъдете уведомени своевременно.
Ако искате да упражните някое от правата си, описани по-горе, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните. При такова искане от Ваша страна е възможно да бъде необходимо да предоставите информация, потвърждаваща Вашата самоличност, като част от мерките за защита на данните, за да се гарантира, че лична информация не се предоставя на лице, което няма право да я получи.
Имате право да подадете оплакване по всяко време до Комисията за защита на личните данни, българският регулаторен орган по защита на данните.
„Еврокик Консулт“ ЕООД си запазва правото при необходимост да извърши корекции с цел да се осигури непрекъснато спазване на Регламента.
